Persondatapolitik

Kinværk er en landsdækkende forening, der arbejder for at skabe fællesskaber og aktiviteter for unge og voksne (+18 år), der er vokset op i familier præget af misbrug. Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler om dig.

‍Kontaktoplysninger:

Kinværk

Brandts Passage 29, 1. sal

5000 Odense C

CVR: 41899433

E-mail: kontakt@kinvaerk.dk

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du altid kontakte os.

‍Hvilke oplysninger indsamler vi?

‍Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du har en relation til Kinværk, fx som medlem, støttemedlem, frivillig eller donor.

Det kan være:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• Oplysninger om medlemskab og frivilligengagement
• Betalingsoplysninger ved kontingent eller donation.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger. Hvis vi i særlige tilfælde får brug for det (fx helbredsoplysninger i forbindelse med frivilligopgaver), sker det kun med dit samtykke. 

‍Formål med behandlingen

‍Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• At administrere medlemskaber og frivilligaktiviteter
• Når du bliver medlem af Kinværk, sender vi dig relevante oplysninger om dit medlemskab, kontingent og vores aktiviteter. Denne kommunikation er en del af aftalen om medlemskab
• At modtage og administrere donationer, herunder indberetning til SKAT i henhold til gældende regler
• At opfylde lovkrav, fx bogføringsloven.

‍Støttemedlemmer

‍Hvis du er støttemedlem hos Kinværk, sender vi dig et nyhedsbrev op til to gange om året med information om vores aktiviteter, resultater og hvordan dine bidrag gør en forskel. Nyhedsbrevet udsendes kun, hvis du har givet samtykke hertil. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig via linket i maileneller ved at kontakte os på kontakt@kinvaerk.dk.

‍Retsgrundlag

‍Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:

• For at opfylde en aftale (fx dit medlemskab og den løbende medlemskommunikation)
• Dit samtykke (fx hvis du som støttemedlem eller donor ønsker at modtage nyhedsbrev)
• For at leve op til lovgivning (fx bogføringsregler og indberetning til SKAT af donationer og støttebidrag)
• Ud fra vores legitime interesse i at drive foreningen, styrke frivilligheden og udvikle vores aktiviteter.

‍Opbevaring og sletning

‍Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet:

• Medlems- og frivilligoplysninger slettes, når du ikke længere er aktiv, medmindre vi har lovpligt til at gemme dem længere
• Økonomiske oplysninger opbevares som udgangspunkt i 5 år i henhold til bogføringsloven.

‍Videregivelse og databehandlere

‍Vi deler ikke dine oplysninger med andre uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for at levere en service eller opfylde lovkrav.

Vi bruger databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne:

• Collectaz til medlemsadministration
• MobilePay / Nets / bank til betalinger og donationer
• WordPress til drift af hjemmeside og e-mail.

Alle vores databehandlere lever op til GDPR, og vi har indgået databehandleraftaler med dem. 

‍Cookies

‍Kinværk bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring. Vores hjemmeside anvender kun de teknisk nødvendige funktioner, der skal tilfor at få siden til at virke.

‍Dine rettigheder

‍Du har ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Få rettet eller slettet dine oplysninger
• Begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling
• Få dine data udleveret i et læsbart format (dataportabilitet)
• Tilbagekalde dit samtykke, hvis behandlingen bygger på det.

Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@kinvaerk.dk. Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

‍Ændringer

‍Vi kan ændre denne persondatapolitik, hvis det bliver nødvendigt. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 19.10.2026